So stellen Sie den Förderantrag bei der KfW für Ihre Wärmepumpe

Voraussetzungen für einen erfolgreichen Antrag zur Förderung

Wärmepumpe Förderung KfW

KfW-Förderung für Wärmepumpe: Antrag stellen – darauf kommt es an. Nicht jede Wärmepumpe und nicht jede Installation qualifiziert sich automatisch für die KfW-Förderung. Es müssen bestimmte technische und bauliche Voraussetzungen erfüllt sein, damit der Antrag auf Heizungsförderung durchgeht.

Technische Anforderungen an die Wärmepumpe

Damit Ihre Wärmepumpe förderfähig ist und den Antrag auf Heizungsförderung erfüllt, muss sie folgenden Kriterien entsprechen:

• Jahresarbeitszahl (JAZ): Die Anlage ist so auszulegen, dass sie mindestens eine JAZ von 3,0 erreicht. Der Nachweis erfolgt durch eine Berechnung nach VDI 4650 Blatt 1, die der Fachbetrieb vor der Installation erstellt. Der Wert gilt einheitlich für alle elektrisch betriebenen Wärmepumpen.

• Raumheizungs-Energieeffizienz (ETAs): Hier gelten je nach Wärmequelle und Vorlauftemperatur unterschiedliche Mindestwerte. Bei 55 °C Vorlauftemperatur sind es mindestens 125 % für die Wärmequelle Luft und 140 % für Erdwärme, Wasser und sonstige Quellen; bei 35 °C mindestens 150 % beziehungsweise 180 %. Luftheizende Wärmepumpen benötigen 181 % (unter 12 kW) beziehungsweise 150 % (über 12 kW).

• Schallschutz: Das Außengerät muss mindestens 10 dB unter dem Grenzwert der Ökodesign-Verordnung (EU-Verordnung Nr. 813/2013) liegen. Zusätzlich sind die Immissionsrichtwerte der TA Lärm einzuhalten. In unserem Artikel „Wie laut sind Wärmepumpen?“ erfahren Sie mehr zu diesem Thema.

• Netzdienlichkeit: Die Anlage benötigt eine digitale Schnittstelle zur netzorientierten Steuerung nach § 14a EnWG und zur Anbindung an ein intelligentes Messsystem. Ab dem 1. Juli 2027 muss diese Schnittstelle zusätzlich einem Format nach dem Code of Conduct for Energy Smart Appliances entsprechen, etwa EEBUS.

• Messtechnik und Einregulierung: Energieverbrauchs- und Effizienzanzeige, hydraulischer Abgleich sowie Anpassung der Heizkurve an das Gebäude.

• 65-%-Regelung: Bei hybriden Heizsystemen muss die Wärmepumpe mindestens 65 % des Wärmebedarfs aus erneuerbaren Energien decken.
• Ab dem 1. Januar 2028 sind zudem nur noch Wärmepumpen mit natürlichen Kältemitteln förderfähig.

Anforderungen an das Gebäude und die Heizungsanlage

Auch Ihr Gebäude muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, damit dem Antrag auf Heizungsförderung stattgegeben wird:

• Energetischer Standard:
  Je besser die Wärmedämmung Ihres Hauses, desto effizienter arbeitet die Wärmepumpe.
• Unterschiede bei Bestandsgebäuden und Neubauten:
  Die Förderkonditionen und technischen Anforderungen unterscheiden sich je nach Gebäudealter. Neubauten erhalten derzeit keine Förderzuschüsse.
• Heizungssystem:
  Idealerweise sollte Ihr Haus mit Flächenheizungen (Fußboden- oder Wandheizung) ausgestattet sein, die mit niedrigen Vorlauftemperaturen arbeiten.

Ein Energieeffizienzberater kann Ihnen helfen, die Eignung Ihres Gebäudes für eine Wärmepumpe zu beurteilen und die optimale Lösung zu finden. Nehmen Sie Kontakt zum Meisterbetrieb in Ihrer Nähe auf. Dieser berät Sie gerne persönlich zu Ihren Fördermöglichkeiten oder vermittelt Sie an einen Energieeffizienzberater, der Ihnen hilft, die Förderung Ihrer Wärmepumpe zu beantragen.

Zu den Meisterbetrieben 

Förderberatung vereinbaren

Vor dem Antrag für Heizungsförderung: Diese Vorbereitungen sind wichtig

Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend für den Erfolg Ihres Antrags auf Förderung der Wärmepumpe. Zwei zentrale Akteure spielen dabei eine besondere Rolle, wenn Sie die Förderung für Wärmepumpe beantragen.

Die Rolle des Energieberaters oder Meisterbetriebs verstehen

Ein qualifizierter Energieeffizienz-Experte bzw. Meisterbetrieb ist bei der Beantragung der KfW-Förderung unverzichtbar:

• Warum ist ein Energieberater oder Meisterbetrieb notwendig?
  Für den Förderantrag ist die sogenannte „Bestätigung zum Antrag“ (BzA) erforderlich. Diese kann entweder von einem eingetragenen Energieeffizienz-Experten aus der DENA-Expertenliste oder – sofern es sich um eine Einzelmaßnahme wie den Heizungstausch handelt – auch von einem qualifizierten, bei der KfW registrierten Meisterbetrieb ausgestellt werden.
• Wie finde ich einen qualifizierten Energieberater oder Meisterbetrieb?
  Suchen Sie gezielt nach Beratern, die in der Energieeffizienz-Expertenliste der dena (Deutsche Energie-Agentur) eingetragen sind. Diese Fachkräfte sind für die Erstellung der „Bestätigung zum Antrag“ (BzA) im Rahmen vieler Förderprogramme zugelassen. Einen deutschlandweit tätigen qualitätsgeprüften Energieberater finden Sie auch hier: https://energie-effizienz-wolf.de. Alternativ können auch qualifizierte Meisterbetriebe, die bei der KfW registriert sind, die BzA für bestimmte Maßnahmen – wie den Heizungstausch – ausstellen. Prüfen Sie daher vorab, ob Ihr Meisterbetrieb entsprechend registriert ist.
• Was ist die BzA? Die Bestätigung zum Antrag dokumentiert, dass Ihre geplante Wärmepumpenanlage die technischen Fördervoraussetzungen erfüllt und die Maßnahme förderfähig ist.

Der Energieberater oder Meisterbetrieb begleitet Sie idealerweise durch den gesamten Prozess – von der Planung bis zur Abnahme der fertigen Installation.

Den Meisterbetrieb richtig auswählen

Nicht jeder Heizungsbauer kann Wärmepumpen installieren, die für die KfW-Förderung qualifiziert sind:

• Fachliche Qualifikation: Der ausführende Meisterbetrieb muss über die notwendigen Qualifikationen und Zertifizierungen verfügen, etwa durch Nachweise der Handwerkskammer oder Herstellerzertifizierungen. Er muss die Anforderungen des KfW-Förderprogramms erfüllen, ist jedoch nicht zwingend bei der DENA registriert.
• Die FU-Nummer und ihre Bedeutung: Meisterbetriebe erhalten eine eindeutige Identifikationsnummer, die mit "FU" beginnt (beispielsweise FU123456). Diese Nummer muss im Förderantrag Ihrer KfW Heizungssanierung angegeben werden.
• Qualitätskriterien: Achten Sie auf Erfahrung mit Wärmepumpeninstallationen, positive Kundenbewertungen und eine umfassende Beratung.

Die fachgerechte Installation durch einen qualifizierten Meisterbetrieb ist nicht nur für die Förderung wichtig, sondern auch für die Effizienz und Langlebigkeit Ihrer Wärmepumpe. Klimeo.de hat deutschlandweit ein Netzwerk qualifizierter Meisterbetriebe aufgebaut, die Sie gerne von der Planung und Förderberatung Ihrer KfW Heizungssanierung über die Installation bis hin zur langfristigen Wartung betreuen.

Meisterbetrieb finden

Nach dem Antrag für Heizungsförderung: So geht es weiter

Nach dem Absenden Ihres Antrags beginnt die Wartezeit. Hier erfahren Sie, was in dieser Phase passiert und worauf Sie achten sollten.

Bearbeitungszeit und Kommunikation mit der KfW

Die Bearbeitung eines KfW-Förderantrags nimmt Zeit in Anspruch:

• Durchschnittliche Bearbeitungsdauer: Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von bis zu 6 bis 12 Wochen. In Zeiten hohen Antragsaufkommens kann es auch etwas länger dauern.
• Statusabfrage: Im KfW-Kundenportal können Sie den aktuellen Status Ihres Antrags einsehen. Nutzen Sie diese Funktion regelmäßig, um auf dem Laufenden zu bleiben.
• Kommunikation bei Rückfragen: Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und die Nachrichten im Portal, um über den Status Ihrer KfW Heizungssanierung auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
• Förderzusage abwarten: Erst nach Erhalt der Förderzusage dürfen Sie den Auftrag verbindlich erteilen und die Arbeiten starten.

Tipp: Notieren Sie sich Ihre Antragsnummer und halten Sie sie für Rückfragen bereit. So können Sie bei Nachfragen schnell Bezug auf Ihren Antrag nehmen.

Von der Bewilligung bis zur Auszahlung

Nach positiver Prüfung Ihres Antrags auf KfW-Förderung Ihrer Heizung erhalten Sie einen Bewilligungsbescheid:

• Bewilligungsbescheid verstehen: Dieser Bescheid enthält wichtige Informationen zu den bewilligten Fördermitteln, den Auszahlungsbedingungen und den einzuhaltenden Fristen.
• 36-Monats-Regel beachten: Nach Erhalt des Bewilligungsbescheids haben Sie 36 Monate Zeit, um die Maßnahme umzusetzen. Diese Frist sollte unbedingt eingehalten werden.
• Abschluss der Maßnahme melden: Nach Fertigstellung der Installation müssen Sie den Abschluss der Maßnahme über das KfW-Portal melden und die erforderlichen Nachweise hochladen, darunter:o Rechnungen des Meisterbetriebs
  o Bestätigung der fachgerechten Installation
  o Nachweis der technischen Eigenschaften der Wärmepumpe
  o Fotos der installierten Anlage
• Auszahlung: Nach erfolgreicher Prüfung der Nachweise wird die Fördersumme auf Ihr angegebenes Konto überwiesen. Dies geschieht in der Regel innerhalb weniger Wochen nach vollständiger Einreichung aller Unterlagen.

Wichtig: Bewahren Sie alle Unterlagen auch nach der Auszahlung der KfW-Förderung Ihrer Heizung mindestens zehn Jahre lang auf. Stichprobenartige Prüfungen können auch nachträglich erfolgen.

Jetzt Meisterbetrieb kontaktieren Direkt zum Energieberater

Expertentipps für maximale Förderung beim Heizungstausch

Um das Maximum aus der Förderung herauszuholen, beachten Sie diese Profi-Tipps:

Bearbeitungszeit und Kommunikation mit der KfW

• Perfektes Timing: Der Klimageschwindigkeitsbonus beträgt aktuell 16 % und sinkt bereits ab dem 1. Februar 2027 halbjährlich um vier Prozentpunkte – auf 12 %, dann 8 %, dann 4 %. Ab dem 1. August 2028 entfällt er ganz. Parallel sinkt der förderfähige Höchstbetrag für die erste Wohneinheit ab Februar 2027 halbjährlich um 750 Euro. Wer den Heizungstausch ohnehin plant, verliert mit jedem Halbjahr Fördersumme.
• Kombinationen nutzen: Grundförderung (30 %), Klimageschwindigkeitsbonus (16 %) und Einkommensbonus (bis zu 40 %) lassen sich addieren. Der Gesamtfördersatz ist dabei auf 70 % begrenzt, für selbstnutzende Eigentümer mit einem zu versteuernden Haushaltseinkommen bis 30.000 Euro auf 80 %. Der typische Fall – Selbstnutzung plus Austausch einer alten fossilen Heizung – liegt bei 46 %.
• Familienzuschlag prüfen: Lebt mindestens ein minderjähriges Kind im Haushalt, verschieben sich die Einkommensgrenzen um 10.000 Euro nach oben. Familien knapp oberhalb einer Grenze erreichen dadurch oft die nächsthöhere Bonusstufe – das kann mehrere tausend Euro ausmachen.
• Geräteauswahl mit Blick nach vorn: Ab dem 1. Januar 2028 sind nur noch Wärmepumpen mit natürlichen Kältemitteln förderfähig. Wer heute plant, sollte das bei der Auswahl bereits mitdenken.
• Photovoltaikanlage mitdenken: Die Kombination aus Wärmepumpe und Photovoltaik erhöht Gesamteffizienz und Wirtschaftlichkeit deutlich. In unserem Artikel „Unschlagbares Duo: Wärmepumpe und Photovoltaik“ erfahren Sie mehr über die Vorteile dieser Kombination.
• Blick auf 2027: Ab 2027 soll die Grundförderung für Wärmepumpen auf 15 % sinken, ergänzt um einen Wertschöpfungsbonus von 15 % für innerhalb der EU gefertigte Geräte. Die Details stehen noch aus – der Fertigungsort könnte künftig also Einfluss auf die Förderhöhe haben.

Sie möchten schon vorher wissen, wie viel Förderung Ihnen zusteht? Finden Sie es in wenigen Minuten heraus mit unserem Förderrechner.

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